Antes del Viaje:
- Documentación: Verifica que todos los documentos necesarios estén en orden, incluyendo pasaportes, visados, licencias de conducir y permisos de tránsito internacional.
- Seguro: Asegúrate de que el vehículo y la carga estén adecuadamente asegurados, incluyendo el seguro de responsabilidad civil.
- Revisión del vehículo: Realiza una inspección completa del vehículo para asegurarte de que está en buen estado de funcionamiento, incluyendo frenos, neumáticos, luces, y sistemas de seguridad.
- Carga: Asegúrate de que la carga esté bien asegurada y etiquetada correctamente. Conoce el peso y las dimensiones de la carga para cumplir con las regulaciones locales.
- Planificación de la ruta: Planifica la ruta, incluyendo las paradas, descansos y puntos de control.
- Idioma: Si cruzas fronteras con un idioma diferente, asegúrate de que el conductor conozca algunas frases básicas y tenga la información necesaria en varios idiomas.
Durante el Viaje:
- Comunicación: Mantén una comunicación constante con la empresa o los contactos relevantes, incluyendo informes de estado y ubicación.
- Regulaciones de tráfico: Asegúrate de cumplir con las regulaciones de tráfico locales en cada país que atravieses, incluyendo límites de velocidad y señales de tráfico.
- Documentación: Lleva contigo copias físicas de todos los documentos, incluyendo permisos de tránsito, certificados de seguro, licencias de conducir y pasaportes.
- Seguridad personal: Asegúrate de que el conductor tenga los elementos de seguridad necesarios, como chalecos reflectantes, extintor y triángulos de advertencia.
- Inspecciones aduaneras: Prepárate para inspecciones aduaneras y de seguridad en las fronteras, y ten toda la documentación relacionada lista.
- Condiciones climáticas: Mantente informado sobre las condiciones climáticas y ajusta la ruta según sea necesario.
Después del Viaje:
- Documentación post-viaje: Asegúrate de guardar toda la documentación y registros de viaje para futuras referencias y auditorías.
- Evaluación: Realiza una revisión del viaje para identificar posibles mejoras en la gestión de la cadena de suministro y la logística.
- Mantenimiento: Realiza una inspección post-viaje del vehículo y realiza el mantenimiento necesario.
Este check list puede servir como guía general para el transporte carretero internacional. Asegúrate de personalizarlo según las necesidades específicas de tu empresa y de cumplir con todas las regulaciones locales y acuerdos internacionales relevantes.
