Eduardo Gularte, Director de Transur Trading.
Mientras lees este blog, las ruedas de los camiones continúan girando y transportando miles de toneladas de mercaderías en el mundo. Es por eso que la documentación del transporte de mercancías es clave para la gestión, administración o información de lo que se transporta. Pero existen errores en la documentación e mercaderías, a veces muy comunes que es importante conocer.
Etiquetado erróneo
Antes de expedir la carga, hay que asegurarse de que la mercancía se encuentre etiquetada correctamente, evitando así demoras innecesarias, y como consecuencia en caso de mercaderías perecederas, un deterioro.
Ausencia de la documentación original
La documentación original deberá viajar con la mercancía, en el caso del transporte carretero. Los tiempos son importantes: si los documentos originales no han llegado, los profesionales de la entrada al país deben comprobar que todo está bien. Y para ello, es necesario disponer de toda la documentación en regla.
Junto a esta documentación figurará la factura provisional o proforma, y la documentación comercial. También el packing list, documento que reúne todos los productos que se deben transportar. Importante, el certificado de origen o la carta de porte deben ir junto a los bultos.
No contar con el certificado de origen
Es necesario identificar y declarar las mercancías que se exportan. Esto será posible con el Documento Único Administrativo de Exportación, y el certificado de origen, el cual acredita de dónde procede la carga
Facturas ¿con o sin IVA?
Según el tipo de movimiento y país, las facturas deberán agregar o no el IVA.
Facturas sin incoterm
Este puede ser un error común y limitante. En los incoterms se determinan las obligaciones entre las partes y responsabilidades sobre la carga, pagos ,etc.
Recordar que la documentación en el transporte de mercancías es indispensable. Y los errores en esta documentación pueden afectar tanto al transporte como la actividad empresarial.
