Por Eduardo Gularte, Director de Transur Trading.
El packing list ordena y protege las cargas y los envíos entre fronteras internacionales, dejando todo claro y especificado desde el primer paso.
Crea una lista y un paso a paso desde la factura comercial emitida, y será utilizado para su paso por las distintas aduanas ()sea una o varias ) que deba transitar.
En el comercio internacional, es utilizado una lista de empaque de exportación, mientras que, en el comercio interno, se recurre a la lista de empaque nacional. El más exigente de ambos packing list es lista de empaque de exportación, ya que debe cumplir con todos los requisitos de las partes relacionadas en la cadena de suministro, ¡inclusive las aduanas de cada país!
El agente de carga o el transportista usarán esta lista de empaque para tener una descripción clara de cada embarque. Este documento comprueba la recepción del envío de exportación o importación y se considera importante en la vigilancia y control de la carga durante todo su camino.
En este ejemplo que preparamos para ti, te dejamos los puntos clave a incluir en tu packing list. ¡A tomar nota!
- Fecha
- Información de contacto del remitente y exportador
- Información de contacto del consignatario
- Información de origen de la carga.
- Información de destino de la carga.
- Número total de paquetes dentro del envío.
- Descripción detallada de cada paquete.
- Volumen y peso de cada paquete.
- Volumen y peso de todo el envío.
- Número de facturas involucradas y de relevancia para el envío.
¡Esta lista es de suma importancia en el proceso logístico! No tener ninguna lista de empaque o tener una incorrecta puede ocasionar muchos problemas, desde demoras innecesarias, errores en la entrega e inconvenientes en el pago. Y como una medida de cuidado, esta lista deberá estar protegida de alteraciones que puedan producirse en todo el camino del envío.
Estas son algunas de las razones por las que una lista de empaque es importante para los envíos internacionales:
- Especifica el conteo del producto enviado en el transporte
- Es una guía para el receptor o el comprador.
- Es útil para reservas con navieras y transportistas internacionales y para obtener un conocimiento del embarque.
- Es de conocimiento de embarque interior.
- Indica información solicitada para el Certificado de Origen.
- Actúa como constancia de Ficha de Seguridad, en mercaderías o cargas peligrosas.
- Ayuda a las aduanas a ingresar la carga en los archivos de datos de importación de su país.
- Es un documento de respaldo para el reembolso bajo Carta de crédito.
Te dejamos esta info para que puedas contar con tu packing list para tus próximas cargas.
